Software-Updates worxx by RZA® Rechnungswesen und maxx by RZA®

Die Software-Produkte worxx by RZA® Rechnungswesen und maxx by RZA® haben kürzlich neue Updates erhalten. Wir haben die wichtigsten Neuerungen für Sie zusammengefasst. 

worxx Rechnungswesen Updates

Register und Fenster abdocken

Folgende Auswertungen können nun abgedockt und beispielsweise auf einen anderen Bildschirm verschoben werden: 

• Kontenblatt
• Umsatzsteuervoranmeldung
• Saldenliste
• Betriebserfolg
• Betriebsübersichten
• Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
• Bilanz

Um ein Register abzudocken, muss das entsprechende Symbol neben der Registerbezeichnung betätigt werden.

Beim Buchen/Vorerfassen ist es nun möglich, das Journal und die Liste Dokumente (maxx) abzudocken. Während ein Klick auf die Fensterbezeichnung gehalten wird, kann das Fenster abgedockt und an die gewünschte Stelle verschoben werden. Achtung: Um diese Funktion freizuschalten muss zuerst einmalig „Fenster zurücksetzen“ betätigt werden.

Bankdatenimport: Erlöskonten bei Kartenzahlungen

Bei den Einstellungen Rechnungswesen können nun für Kartenzahlungen auch Erlöskonten als “Verrechnungskonto” hinterlegt werden. Beim Zahlungseingang vom Zahlungsdienstleister wird sodann automatisch ein Erlös verbucht.

Buchungssätze: Betragsvorschlag bei mehreren Konten

Wird beim Buchen von Kassen und Banken ein Buchungssatz mit mehreren Konten, aber ohne Beträge, aufgerufen, so wird nun beim Durchgehen der einzelnen Buchungszeilen jeweils der Aufteilungsrest ermittelt und als Betrag für das Konto vorgeschlagen.

maxx Update

Schnellupload

Um das Hochladen von Dokumenten mit wiederkehrenden Eigenschaften zu vereinfachen, können im Menüpunkt „maxx-Erfassen, Finden“ mittels „Definition Schnelluploads“ beliebig viele Schnelluploads definiert werden. Ein Schnellupload dient sozusagen als „Vorlage“ von Dokumenteneigenschaften. Je Schnellupload werden sämtliche Eigenschaften des Dokuments vorerfasst (z.B. Container, Belegart, Anzeigen in Monat/Jahr, Status, Zuständigkeit usw.).

Ebenfalls im Menüpunkt „maxx-Erfassen, Finden“ kann unter „Schnelluploads“ durch einfaches Drag & Drop von Dokumenten direkt auf eine Schnellupload-Kachel der Upload gestartet werden (max. 50 Dokumente gleichzeitig). Dadurch werden die vorerfassten Eigenschaften bei den hochgeladenen Dokumenten hinterlegt.

Je nach Einstellung werden z.B. ein fixes Datum, ein fixer Kontakt und ein fixes Buchungsmonat hinterlegt oder diese Daten werden abhängig vom Belegdatum/Empfangsdatum/Uploaddatum bzw. abhängig von der Mailadresse bzw. abhängig vom Dokumentendatum/aktuellen Buchungsmonat eingetragen.

Kommt es beim Upload zu Fehlern, wird dies mittels rotem Rufzeichen in der Bearbeitungsleiste des Schnelluploads dargestellt – durch Klick auf dieses Rufzeichen werden die Verarbeitungsfehler angezeigt. Der Dialog „Schnelluploads“ kann abgedockt werden, sodass er immer fix an einem zweiten Bildschirm geöffnet bleiben kann.

Wird auch in der rza®fakt mit maxx by rza® gearbeitet, stehen die definierten Schnelluploads programmübergreifend zur Verfügung. Ob ein Schnellupload allen maxx Benutzern zur Verfügung steht (=Öffentlich) oder nur dem Ersteller, kann durch eine Einstellung definiert werden. Die Bearbeitung und das Löschen ist immer nur dem Ersteller zulässig.

Ihr Ansprechpartner: